Paramètres du groupe
Les paramètres du groupe déterminent le fonctionnement de votre groupe ASM - des informations de base aux courriels de rappel de match, aux bookoffs et à ce que les invités peuvent voir. Seuls les membres ayant les permissions d'administration peuvent les modifier.
Accéder aux paramètres du groupe
- Cliquez sur votre nom ou votre avatar dans la navigation du haut et sélectionnez Paramètres
- Choisissez Paramètres du groupe
- Assurez-vous que le bon groupe est sélectionné - les paramètres affichés appartiennent toujours au groupe actuellement sélectionné
Note : Si vous n'avez pas les permissions requises, vous verrez « Vous n'avez pas les permissions pour modifier ce groupe. Veuillez contacter un administrateur pour faire des modifications. » au lieu des paramètres. Ces permissions correspondent à un poste de chief, assignor, manager ou coach dans le groupe.
Enregistrer vos modifications
Rien ne s'enregistre automatiquement. Les paramètres du groupe forment un seul formulaire réparti sur tous les sous-onglets :
- Les champs modifiés sont surlignés en orange pour que vous voyiez ce qui est en attente
- Cliquez sur Enregistrer les modifications en haut de la page pour tout valider d'un coup
- Cliquez sur Discard Changes pour abandonner toutes les modifications en attente
- Lorsqu'il n'y a rien en attente, l'infobulle du bouton indique « Aucune modification à enregistrer »
Astuce : Comme il s'agit d'un seul formulaire, vous pouvez passer d'un sous-onglet à l'autre et modifier plusieurs choses avant d'enregistrer - un seul Enregistrer les modifications valide le tout.
L'onglet Général
Les paramètres du groupe sont regroupés sous l'onglet Général, divisé en sous-onglets sur le côté gauche. Chacun est décrit ci-dessous.
Paramètre de base
L'identité fondamentale de votre groupe :
- ID de groupe ainsi que le sport et la saison - affichés en lecture seule en haut
- Organisation → Nom du groupe - le nom que voient les membres (requis, moins de 200 caractères)
- Informations de contact - Adresse, Ville, État/Province, Code postal et Pays. La liste des états est filtrée selon le pays choisi
- Fuseau horaire - « Votre fuseau horaire est utilisé pour afficher les dates et heures. »
- Commentaire de match de la ligue → Afficher le commentaire de match de la ligue dans Mon horaire - les commentaires récupérés depuis le site de la ligue apparaissent toujours dans l'Horaire maître ; cette bascule les montre aussi à vos membres dans Mon horaire
- Ladder League - active le mode Ligue Échelonnée, qui ajoute un onglet principal distinct pour les classements de joueurs et la double disponibilité
Types de membres
Types de membres & Paramètres par défaut - indique à ASM quels rôles votre groupe utilise et combien de chacun un match nécessite par défaut :
- Groupe a des arbitres/maîtres du jeu → Nombre par défaut d'arbitres
- Groupe a des marqueurs → Nombre par défaut de marqueurs de score
- Groupe a des superviseurs → Nombre par défaut de superviseurs
Ces nombres par défaut s'appliquent à la création de chaque nouveau match ; bien les régler vous fait gagner du temps sur chaque match.
Liste de contacts
Un seul paramètre de Confidentialité : Afficher les adresses du membre dans la liste de contacts. Laissez-le désactivé si vos membres préfèrent ne pas partager leur adresse personnelle avec le reste du groupe.
Classements
ASM propose un système de classement à cinq niveaux - Senior, Junior, Intermédiaire, Novice et Rookie. Ce sous-onglet permet de les renommer :
- Noms de grade - définissez votre propre libellé pour chaque niveau, en français et en anglais
- Sous-rangs - second niveau facultatif sous chaque grade
- Confidentialité - quatre bascules déterminant où les classements apparaissent : Afficher le classement dans la liste de contacts, Afficher le rang aux invités et aux non-membres, Afficher le sous-classement dans la liste de contacts. et Afficher le sous-rang aux invités et aux non-membres
Disponibilité
Deux valeurs par défaut de planification :
- Les membres doivent arriver (X) minutes avant chaque partie. - le libellé se met à jour au fur et à mesure que vous changez le nombre
- Durée maximale du jeu (en minutes) - la durée présumée d'un match, qui détermine à partir de quand le membre est de nouveau considéré comme libre
Note : Ensemble, ces deux paramètres définissent le bloc de temps complet qu'occupe un match - depuis le nombre de minutes d'arrivée avant l'heure de début jusqu'à la durée maximale du match après celle-ci. ASM utilise ce bloc à deux endroits. Pour la disponibilité, un membre n'est considéré comme disponible que s'il est marqué disponible pour chaque heure touchée par le bloc, et pas seulement l'heure de début du match. Pour les doubles réservations, c'est ce même bloc qu'ASM compare entre deux matchs le même jour - s'ils se chevauchent, un conflit est signalé. Une ligue peut remplacer ces deux valeurs ; dans ce cas, ce sont les nombres de la ligue qui sont utilisés plutôt que les valeurs par défaut du groupe.
Astuce : La disponibilité est enregistrée par heures entières ; le bloc est donc élargi aux heures pleines : le début est arrondi vers le bas et la fin vers le haut. Un match à 19 h avec 30 minutes d'arrivée avant et une durée maximale de 120 minutes s'étend de 18 h 30 à 21 h, ce qui donne les plages de 18 h, 19 h et 20 h - le membre doit être disponible pour les trois. À cause de cet arrondi, faire passer l'arrivée avant de 30 à 60 minutes ne change rien ici, mais la porter à 61 ajoute aussi la plage de 17 h.
Notifications
C'est dans ce sous-onglet que vous activez les courriels de rappel de match automatiques.
- Activez Envoyer des courriels de rappel de match - un rappel est alors envoyé à chaque membre affecté à un événement à venir
- Deux réglages apparaissent une fois l'interrupteur activé :
- Rappel de match — Jours avant - le nombre de jours avant chaque match où le rappel est envoyé. Le minimum est 0, ce qui désactive les rappels.
- Rappel de match — Heure d'envoi (heure locale de la région) - l'heure du jour (0–23) à laquelle les rappels sont envoyés, selon l'heure locale de votre région
- Cliquez sur Enregistrer les modifications
Note : Les heures sautées par le passage à l'heure d'été sont grisées dans la liste Rappel de match — Heure d'envoi (heure locale de la région) - un rappel prévu à l'une de ces heures ne serait jamais envoyé ce jour-là.
Important : Ce paramètre du groupe détermine uniquement si ASM envoie les rappels. Chaque membre doit aussi garder Rappels de match activé dans Profil → Notifications → De l'email. Voir Paramètres de notification et adresses courriel supplémentaires.
Demandes
Contrôle la façon dont les membres demandent des matchs depuis la page Places disponibles :
- Envoyer un e-mail aux administrateurs lorsque les membres demandent des jeux
- Afficher les événements dans les places disponibles jusqu'à - une date limite. Les membres peuvent parcourir et demander des postes jusqu'à cette date ; les matchs après celle-ci n'apparaîtront pas dans Places disponibles.
Bookoffs
- Activer Bookoffs - permet aux membres de se retirer des matchs qui leur sont assignés
- Désactiver Bookoff (X) heures avant le match - apparaît une fois les bookoffs activés et fixe la limite. Passé ce délai, les membres doivent plutôt contacter un assignateur.
Synchronisation automatique
- Horaire de synchronisation automatique - garde automatiquement votre horaire à jour avec une source externe
- Annulation de la synchronisation automatique quelques heures avant - apparaît une fois la synchronisation activée. Les modifications cessent d'être synchronisées pour les matchs commençant dans ce nombre d'heures, ce qui empêche les changements automatisés de dernière minute.
Accès non-membre
« Basculez chaque section que vous souhaitez que les invités et les non-membres de votre groupe puissent accéder. » Quinze bascules individuelles : Page principale, Mur, Articles, Photos, Liste de contacts, Liens, Parcs, Ligues, Régions officielles, Équipe, Disponibilité, Liste des vacances, Dates de disponibilité, Programme complet et Places Disponibles.
Tout fonctionne par adhésion volontaire - une section reste privée tant que vous ne l'activez pas. La bascule Places Disponibles contrôle l'accès à la page Places disponibles.
Liens
Gérez les catégories servant à organiser les liens partagés de votre groupe. Créez une catégorie avec le bouton +, puis renommez-la, changez sa couleur, supprimez-la ou faites-la glisser pour la réordonner. Des catégories comme Livres de règles, Formation ou Formulaires gardent la bibliothèque de liens facile à naviguer.
Conseils
- Activez Envoyer des courriels de rappel de match - moins de membres oublieront un match confirmé des semaines plus tôt
- Réglez Rappel de match — Heure d'envoi (heure locale de la région) à un moment où vos membres consultent réellement leurs courriels - le début de soirée vaut mieux qu'en pleine nuit
- Réglez bien les Types de membres dès le départ : les nombres par défaut s'appliquent à tous les matchs créés par la suite
- Revoyez l'Accès non-membre au début de chaque saison - c'est le paramètre le plus facile à oublier et le plus susceptible d'exposer quelque chose involontairement
- N'oubliez pas le surlignage orange - si un champ est encore orange, votre modification n'est pas enregistrée